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4个小时的线上办公培训会?涨知识!

时间:2022/5/2 15:27:10来源:吉林省中医药学会

4月15日14:00,利用在忙碌的居家办公中挤出的珍贵时间,吉林省中医药学会、吉林省中医药健康产业协会、吉林省民营中医医疗机构协会秘书处全体成员,聚集在电脑前参加这场线上办公总结会,以总结过去、部署未来、复盘重启、整装待发、扬帆起航。会议由吉林省中医药学会秘书长李静静主持。

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学会秘书长李静静、协会秘书长吴琼、会员服务部主任韩玉海、学术部副部长怀文惠、继教科普部秘书刘芳彤、信息宣传部秘书王愉、办公室秘书王蕾,分别围绕居家隔离办公以来开展的工作会议、科普直播、外事洽谈、捐赠物资、项目申报、信息宣传、视频剪辑、会员招募等工作展开详细的总结,也将下一步的工作内容和方向进行汇报。秘书长李静静分别对每人的工作进行了精准的点评,针对近阶段工作上遇到的困难与大家探讨,集思广益,共同找寻解决的办法,针对近期创新性的工作方式予以推广。

朱桂祯副会长也将近期的工作与伙伴们进行了简短的交流,从早起睁眼到夜晚安眠,疫情隔离居家办公以来她每天都过着早6晚12的生活,将每分每秒都用在了工作的刀刃上,每一次的在线直播讲座、每一次的线上会晤洽谈、每一次的捐赠防疫物资,背后都凝结着她的心血。

随后,她对秘书处全体成员进行了云端职业化培训。一是抓机遇,促成长。2021年初,“三会”紧跟新媒体浪潮,特邀行业专家全员学习视频号的剪辑与制作,从以图文说话,升级到了以视频纪实,抢占了视频号宣传的新风口;2022年,“三会”又开启视频号直播新阵地,展开一系列的“抗疫有我 中医力量”的直播活动,收获了大批地忠于中医药抗疫、喜于中医药养生的真爱粉。正是这种对新媒体宣传机遇的把握,及锋而试、相时而动,“三会”培养出了优秀的视频剪辑人才,玩转了视频直播平台,实现了转型升级的华丽蜕变,进而开启“三会”下一步“守好根据地、拓展新领域、融合产学研、跨界大发展、实现中医梦”的“五步走”发展战略。

二是多做事,长进步。虽然现在正处于疫情封控隔离的状态,但这并不能成为阻挡我们提升,阻碍我们学习的绊脚石,而是自我成长,自我进步的大好时机。我们更要借助此次居家办公的机遇,通过多学、多听、多做、多练,锻炼自己爱岗敬业、攻坚克难的良好品质,提升自己敢打硬仗、能啃硬骨头的坚实业务能力。各级人员也应该以更高的标准来严格要求自己。秘书长作为“三会”工作的领头兵、排头羊,应深入了解各部门的基本工作内容和运转情况,才能做到会辅导,懂策划,把好关。部门领导作为“三会”工作的中坚力量,应以创新为先,以创新为实,进而承上启下、精益求精。各部门秘书作为“三会”工作的基础保障,应在做好本职工作的同时,勇于承担、查缺补漏,发挥基层的战斗堡垒作用。苟日新,日日新,又日新,相信疫情结束后,秘书处的每个人都会遇见更好的自己。

三是合理分配,力求均衡。近阶段三会秘书处工作内容多、工作强度大,但是信息宣传部对外承担新闻推广宣传,对内承担材料上报审核,身上的担子格外沉重。所以在这特殊的时期应该合理地分配人力资源,准确定位每位员工擅长的方面与领域,合理分配,做到知人善任,用其所长。各部门间打好配合战,以减轻信息宣传部过于沉重的压力,保证每个人的均衡发展,强化秘书处的凝聚力。

伴随着万家灯火,历时近4个小时的会议已经接近尾声,在学会工作,不是谋了一份职业,而是谋了一份事业,每一次办公会的召开都是终点与起点的更迭,每一次的职业化培训也都是一次灵魂的洗礼。不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。秘书处人员的职业化能力,也正是通过一次次的办公培训会得到了提升与绽放!


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