吉林省中医药学会在理事会、常务理事会的领导下，由秘书长主持日常工作。学会秘书处设有5个部门：办公室，学术部、科技评审部、会员服务部，继续教育与科学普及部，信息宣传部，财务部。其职能及联系方式如下：

常驻副会长：朱桂祯

秘书长：李静静

       一、办公室

       工作职能：

      1.负责人事劳资工作：员工的合同管理、五险一金管理、薪资核算、考勤记录等；

       2.负责办公室出纳：日常报销及薪资发放,根据收入开具发票；

       3.行政后勤工作：设备管理，后勤保障；文件收发；公章管理；证件年检；来访接待；

       4.协助信息宣传部副部长工作（①负责建立并维护学会微信公众平台；②负责学会网络、QQ群、短信平台、邮箱的维护、查看和上传工作；③负责浏览上级有关部门网站以及社会相关网站，搜集舆情。包括中华中医药学会、国家中医药管理局、中国中医药报、吉林省科技网、吉林省中医药管理局、吉林省社会组织网；④负责照片的挑选、整理工作）;

       5.及时完成领导交办的其它工作任务，协助其他部门完成大项目工作。

负责人：李程  电话：15844062042

E-mail：jlszyyxh2006@163.com

       二、学术部、科技评审部、会员服务部

       工作职能：

      1.负责学术交流工作（负责各类学术活动的前期联络、督导、现场协调等工作）；

      2.负责各专业委员会组织管理；

      3.负责会员服务部工作；

      4.负责向上级举荐人才工作；

      5.负责科技奖评审的组织工作

      主要负责人：怀文惠  电话：15500011091

      E-mail：jlszyyxh2006@163.com

       三、继续教育与科学普及部

   工作职能：

       1.负责继续教育工作；

       2.负责科普工作；

       3.负责学会常务理事会、理事会各项会议的组织开展工作；

       4.负责学会视频号运营工作；

       5.负责义诊工作；

       6.协助秘书长做好秘书处管理工作；

       7.协助吉林省民营中医医疗机构协会会长做好秘书处管理工作。

       秘书：李程  电话：15844062042

       E-mail：jlszyyxh2006@163.com

       四、信息宣传部

       工作职能：

       1.负责学会各项活动的新闻稿撰写及学会宣传工作；

       2.负责审核各部上报的通知、统一文号及其他文字材料；负责撰写综合通知；

       3.负责学会网站工作；

       4.负责学会举办活动的摄影、录像、媒体接待工作；

       5.协助吉林省中医药健康产业协会秘书长做好协会相关工作；

       6.协助做好长白山健康养生文化研究院、长白山国医研修院的相关工作；

       7.填写上报吉林省科协各类项目报告、总结等；

       8.做好领导交办的撰写材料等其它临时性工作。撰写过的文字材料分享到学会内部工作群中。

       副秘书长兼部长：吴琼  电话：18626629892

       E-mail：jlszyyxh2006@163.com

      五、 财务部

       工作职能：

      1.按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证；

       2.按照国家会计法，填制转帐凭证，做好记帐付帐报帐工作；

       3.负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作；

       4.凭证及票据管理；

       5.编制报表。

会计：贾吉闵  电话：13630504669

       E-mail：jlszyyxh2006@163.com